Von der Anfrage bis zur Rechnung in einem System
Für inhabergeführte Betriebe mit mehreren Bereichen, aber ohne gemeinsames System. Die Branche ist offen.
Zur Odoo-Einführung →
Odoo-Einführung · Betriebe & Jugendringe
Ein System für deinen Betrieb, mit dem dein Team wirklich arbeitet
Wir bringen die Abläufe von inhabergeführten Betrieben und Jugendringen in ein gemeinsames System. Mit Odoo, vom ersten Gespräch bis über den Go-Live hinaus.
Diagnose-Call vereinbaren
Ausgangspunkt · Der typische Stand
Aufträge kommen über Mail, WhatsApp und Telefon. Danach liegen sie an verschiedenen Stellen.
Kunden rufen an und fragen nach dem Stand. Angebote mit vielen Kleinteilen kosten Tage. Zeiten und Montagen stehen auf Papier. Das ist kein Versäumnis. Das passiert, wenn das Kerngeschäft läuft und der Tag nicht länger wird.
PostfachAnfragen
WhatsAppAufträge
TabellePlanung
PapierZeiten und Montagen
Etappe 0 · Selbstcheck
Brauchst du ein gemeinsames System?
Die meisten Betriebe arbeiten mit einer Handvoll Tools, die nicht miteinander reden. Zehn Fragen helfen dir, nüchtern einzuschätzen, wie viel Zeit in euren Abläufen steckt.
- 0 bis 6 Punkte
- Deine Abläufe tragen.
- 7 bis 13 Punkte
- Dieselbe Information wird mehrfach erfasst.
- 14 bis 20 Punkte
- Viel hängt an einzelnen Personen.
Frage 1 von 10
Der Selbstcheck braucht JavaScript. Zum Selbstcheck als eigene Seite →
0/ 20 Punkte
Zwischenstand0 / 20
Etappen 1 bis 4 · Die Einführung
Vom ersten Gespräch bis über den Go-Live hinaus.
Etappe 1
Diagnose-Call
Wir schauen gemeinsam auf eure Abläufe und darauf, wo es hakt. Ohne Verkaufsgespräch. Die Größenordnung des Preises nennen wir dir direkt im Call.
Diagnose-Call vereinbaren| Dauer | 30 Minuten |
|---|---|
| Kosten | kostenlos |
| Verbindlichkeit | unverbindlich |
| Ergebnis | Größenordnung des Preises |
Etappe 2
Aufnahme und Angebot
Wir nehmen alle eure Abläufe einmal vollständig auf. Daraus entstehen das Gesamtbild und das Angebot. Jeder Baustein ist darin einzeln benannt. So siehst du vor Projektbeginn, was du wofür bezahlst.
Was ihr schon nutzt, etwa Outlook und Exchange, binden wir an, statt es neu aufzusetzen.
Wovon der Preis abhängt
- Anzahl der Nutzer
- Umfang der Module
- Datenübernahme
- Notwendige Anpassungen
MeilensteinFestpreis, steht vor Projektbeginn fest
Etappe 3
Aufbau entlang eurer Abläufe
Wir liefern kein fertiges Produkt. Wir machen eines passend.
Das Gesamtbild aus Etappe 2 setzen wir Schritt für Schritt um, mit regelmäßigen Zwischenständen. Wir beginnen dort, wo es am meisten wehtut. Eingerichtet wird, was Odoo mitbringt. Programmiert wird nur, wo es nicht anders geht.
Module je nach Bedarf
- CRM
- Angebote & Rechnungen
- Projekte
- Zeiterfassung
- Außendienst
- Lager
- Einkauf
- Personalwesen
- Microsoft 365 & weitere Integrationen
MeilensteinErster Bereich im Einsatz, die weiteren folgen nach Plan
Etappe 4
Go-Live und Schulung
Das System geht live. Wir schulen euer Team direkt darin, mit euren echten Vorgängen.
Eine Einführung, die im Alltag ankommt
Jede Einrichtung ist in eurem System erklärt: welche Regel was tut und warum. Zum Nachlesen, auch wenn jemand Neues dazukommt.
MeilensteinVollständig eingeführt, bei Betrieben nach 6 bis 10 Monaten
Ziel · danach 30 Tage Begleitung
Ein System statt vieler Stellen
Anfragen, Aufträge, Zeiten und Rechnungen an einer Stelle. Wer wissen will, wie ein Auftrag steht, schaut nach, statt herumzufragen. Nach dem Go-Live begleiten wir euch noch 30 Tage.
Postfach
WhatsApp
Tabelle
Papier
Ein System
- Anfragen
- Aufträge
- Zeiten
- Rechnungen
Zwei Wege · Für wen wir arbeiten
Betriebe · 5 bis 30 Mitarbeitende
Jugendringe
Gebaut für einen Kreisjugendring
Zuschüsse · Ferienprogramm · Tagungshaus · Zeltplatz · Materialverleih
Eure Richtlinien und die Vorgaben des BJR bleiben. Wir nehmen euch die Handarbeit drumherum ab.
Für Jugendringe →