Brauchst du ein gemeinsames System?
Die meisten Betriebe arbeiten mit einer Handvoll Tools, die nicht miteinander reden. Zehn Fragen helfen dir, nüchtern einzuschätzen, wie viel Zeit dabei liegen bleibt. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse, kein Termin nötig.
Zehn Fragen, drei Antworten, ein Ergebnis
Pro Frage wählst du die Antwort, die am besten passt. Die Punkte zählen sich mit, am Ende siehst du, wo du stehst.
- 0 bis 6 Punkte
- Deine Abläufe tragen.
- 7 bis 13 Punkte
- Dieselbe Information wird mehrfach erfasst.
- 14 bis 20 Punkte
- Viel hängt an einzelnen Personen.
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Die zehn Fragen mit Punkten anzeigen
- Wie viele verschiedene Tools nutzt dein Team täglich?1 bis 3 Tools (0 Punkte) · 4 bis 7 Tools (1 Punkt) · 8 oder mehr (2 Punkte)
- Wo sind eure Kundendaten gespeichert?In einem zentralen System (0 Punkte) · An zwei oder drei Orten, etwa CRM, Excel und Outlook (1 Punkt) · Verstreut: im Kopf, auf dem Handy, in Mails, auf Zetteln (2 Punkte)
- Wie entstehen bei euch Angebote und Rechnungen?Automatisch aus einem System (0 Punkte) · Halb manuell, mit Vorlage und Copy-Paste (1 Punkt) · Komplett manuell in Word oder Excel, jedes Mal von vorn (2 Punkte)
- Könntest du jetzt sofort sagen, wie profitabel der letzte Monat war?Ja, auf Knopfdruck (0 Punkte) · Ungefähr, nach etwas Nachrechnen (1 Punkt) · Ehrlich gesagt nicht (2 Punkte)
- Hast du jederzeit Überblick über offene Angebote und Verkaufschancen?Ja, alles in einer Pipeline sichtbar (0 Punkte) · Teilweise, manches fällt durchs Raster (1 Punkt) · Nein, es gehen regelmäßig Anfragen unter (2 Punkte)
- Wie oft entstehen Fehler durch doppelte Dateneingabe?Nie, Daten werden nur einmal erfasst (0 Punkte) · Gelegentlich (1 Punkt) · Regelmäßig, wir tippen dasselbe in mehrere Systeme (2 Punkte)
- Was passiert, wenn du zwei Wochen im Urlaub bist?Alles läuft weiter, die Abläufe sind dokumentiert (0 Punkte) · Es stockt, aber das Team kommt zurecht (1 Punkt) · Vieles bleibt liegen, ohne mich geht wenig (2 Punkte)
- Wie lange braucht eine neue Mitarbeiterin, bis sie eigenständig arbeiten kann?Unter einer Woche (0 Punkte) · Zwei bis vier Wochen (1 Punkt) · Über einen Monat (2 Punkte)
- Nutzt dein Team ein CRM-System?Ja, konsequent (0 Punkte) · Ja, aber kaum jemand pflegt es (1 Punkt) · Nein, Kunden stehen in Outlook, im Kopf oder auf Zetteln (2 Punkte)
- Willst du in den nächsten zwölf Monaten wachsen, also mehr Kunden oder mehr Leute?Nein, die Größe passt so (0 Punkte) · Vielleicht, wenn sich etwas ergibt (1 Punkt) · Ja, und genau da machen mir die jetzigen Abläufe Sorgen (2 Punkte)
Drei Bereiche, drei Einschätzungen
- 0 bis 6 PunkteDeine Abläufe tragen. Für die heutige Größe reicht das gut aus. Der Punkt, an dem es kippt, ist meistens Wachstum. Wenn das ansteht, lohnt es sich, die Weichen vorher zu stellen.
- 7 bis 13 PunkteAn mehreren Stellen wird dieselbe Information mehrfach erfasst, und Auswertungen entstehen von Hand. Das bindet jede Woche Stunden. Meist weiß jeder, welche Stelle die schlimmste ist. Genau dort fängt man an.
- 14 bis 20 PunkteViel hängt an einzelnen Personen und an Dateien, die eigentlich die Software sind. Das funktioniert, solange nichts Unerwartetes passiert. Jeder weitere Monat macht die Umstellung aufwendiger.
Wir schauen uns deine Antworten an
Du hast dein Ergebnis schon vollständig. Wenn du magst, schreiben wir dir, welche zwei Stellen in deinem Betrieb am meisten Zeit kosten und wo sich mit dem geringsten Aufwand etwas ändern lässt.
Das ist kein Newsletter. Eine Mail von einem Menschen, sonst nichts. Deine Punkte übernehmen wir automatisch aus dem Selbstcheck.
Kostenloser Diagnose-Call, 30 Minuten
Egal ob 5 oder 18 Punkte: Du hast jetzt eine Einschätzung. Im Gespräch klären wir die Fragen, die danach meistens kommen.
- Was würde ein System bei mir konkret verändern?
- Was kostet das, und wann sehe ich etwas davon?
- Wir haben das schon einmal versucht, und es hat nicht funktioniert.
- Wir schauen gemeinsam auf deine aktuellen Abläufe und Tools.
- Du erfährst, an welchen Stellen Zeit liegen bleibt.
- Wir zeigen an Beispielen, wie ein gemeinsames System das löst.
- Kein Verkaufsgespräch. Wir sagen dir auch, wenn sich Odoo für dich nicht lohnt.
Zu zweit, Odoo Learning Partner
Wir sind zwei Geschäftsführer und arbeiten als Odoo Learning Partner. Vor der Gründung haben wir eine komplette CRM- und ERP-Migration begleitet, mit hunderttausenden Datensätzen und Anbindung an Microsoft 365. Aktuell begleiten wir einen Kreisjugendring bei der Umstellung von vier getrennten Systemen auf eines.
Wie wir arbeiten: alle Abläufe einmal vollständig aufnehmen, dann dort beginnen, wo es am meisten wehtut. Immer in enger Abstimmung mit dem Team, denn davon hängt ab, ob die Software am Ende genutzt wird.