Odoo einführen, damit dein Team danach damit arbeitet
Wir führen Odoo so ein, dass dein Team danach damit arbeitet und nicht daneben weiter mit Excel. Vom ersten Gespräch bis über den Go-Live hinaus.
Nicht die Branche verbindet, sondern der Zustand
Inhabergeführt, zwischen 5 und 30 Mitarbeitende, mehr als eine Abteilung. Die Branche ist offen.
Das ist kein Versäumnis. Das passiert, wenn das Kerngeschäft läuft und der Tag nicht länger wird.
- Anfragen kommen über Telefon, Mail und WhatsApp und liegen danach an verschiedenen Stellen.
- Angebote werden einzeln kalkuliert, jedes Mal von vorn.
- Dieselbe Information wird mehrfach eingetippt, zwischen Auftrag, Ausführung und Rechnung.
- Wie profitabel ein Auftrag war, weiß man hinterher, wenn überhaupt.
- Ist eine Person im Urlaub, stockt etwas.
Wie eine Einführung bei uns abläuft
Diagnose-Call
Wir schauen uns an, wo es tatsächlich klemmt. Kein Verkaufsgespräch, keine Präsentation. Am Ende weißt du, ob Odoo für dich Sinn ergibt. Auch wenn die Antwort nein lautet.
Diagnose-Call vereinbaren| Dauer | 30 Minuten |
|---|---|
| Kosten | kostenlos |
| Verbindlichkeit | unverbindlich |
| Ergebnis | Größenordnung des Preises |
Aufnahme und Angebot
Wir nehmen deine Abläufe einmal vollständig auf. Daraus entsteht ein Gesamtbild und ein Angebot mit einzeln benannten Bausteinen. Du siehst, was jeder Teil kostet.
Was ihr schon nutzt, etwa Outlook und Exchange, binden wir an, statt es neu aufzusetzen.
- Anzahl der Nutzer
- Eingebundene Bereiche
- Übernahme der Bestandsdaten
- Anpassungen über den Standard hinaus
MeilensteinFestpreis, steht vor Projektbeginn fest
Aufbau entlang eurer Abläufe
Wir liefern kein fertiges Produkt. Wir machen eines passend.
Wir richten ein, was vereinbart ist, und zeigen es dir laufend, nicht erst am Ende. Das Gesamtbild setzen wir Schritt für Schritt um, beginnend mit dem Bereich, der heute am meisten wehtut.
- Kunden und Anfragen (CRM)
- Angebote und Rechnungen
- Projekte und Zeiterfassung
- Außendienst und Montage
- Lager und Einkauf
- Personal
- Übernahme der Bestandsdaten
- Microsoft 365, Telefonie oder WhatsApp
MeilensteinErster Bereich im Einsatz, die weiteren folgen nach Plan
Go-Live und Schulung
Dein Team wird im fertigen System geschult, nicht an einer Demo. Danach 30 Tage Begleitung, in denen die Fragen kommen, die im Alltag auftauchen.
Danach bist du nicht auf uns angewiesen. Dein Team bedient das System selbst. Wenn du weiter Unterstützung willst, gibt es sie. Müssen musst du nicht.
Immer dabei, unabhängig vom Umfang
Aufnahme deiner Abläufe · Einrichtung · Projektleitung · Dokumentation im System · Go-Live-Begleitung · 30 Tage Support danach
MeilensteinVollständig eingeführt, bei Betrieben nach 6 bis 10 Monaten
Wir ersetzen nicht, was funktioniert
Wenn deine Buchhaltung läuft, bleibt sie, wo sie ist. Wir bauen keine Software neu, für die es eine fertige Lösung gibt. Eingerichtet wird, was Odoo mitbringt. Programmiert wird nur, wo es nicht anders geht.
Am Ende steht ein Festpreis
Keine offene Stundenrechnung, keine Nachforderung, kein Betrag, der während des Projekts wächst. Bis dahin ist der Preis ein Baukasten: eine Grundgebühr für Aufnahme, Einrichtung, Projektleitung, Dokumentation und Go-Live, dazu die Bereiche, die du brauchst.
Die Größenordnung bekommst du im Diagnose-Call. Das kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
- Die Odoo-Lizenz zahlst du direkt an Odoo, nicht an uns. Wir sagen dir vorher, womit du rechnen musst.
- Ist eine Anpassung auch für andere Kunden brauchbar, berechnen wir nur die Hälfte. Dann ist es auch unsere Investition.
- Zahlung: die Hälfte bei Auftrag, die Hälfte beim Go-Live. Ratenzahlung über die Projektlaufzeit ist möglich.
Monate, nicht Wochen
Eine vollständige Einführung über mehrere Abteilungen dauert 6 bis 10 Monate. Der erste Bereich läuft deutlich früher.
Muss es schneller gehen, reservieren wir Kapazität fest. Das kostet einen Aufschlag, und wir sagen dir vorher, was sich dadurch verkürzt und was nicht. Was nicht schrumpft, ist die Zeit, die dein Team braucht, um mit dem System warm zu werden.
Was Betriebe vor dem ersten Gespräch fragen
Sind wir zu klein für ein ERP?
Nein. Bei kleinen Betrieben geht es oft schneller: weniger Altlasten, weniger Abstimmung, kürzere Wege. Das System wächst mit.
Müssen wir unsere Buchhaltungssoftware ersetzen?
Nicht zwingend. Oft reicht es, bestehende Systeme zu verbinden, statt sie abzulösen. Im Diagnose-Call schauen wir, was sich lohnt und was bleiben kann.
Was passiert mit unseren bestehenden Kundendaten?
In der Regel übernehmen wir sie. Vorher prüfen wir den Bestand auf Dubletten, Lücken und uneinheitliche Schreibweisen und stimmen mit dir ab, was mitkommt.
Was, wenn das System am Ende nicht zu uns passt?
Zeigt sich schon im ersten Gespräch, dass Odoo für euch nicht das Richtige ist, sagen wir das.
Sind wir danach von euch abhängig?
Nein. Dein Team bedient das System selbst, und jede Einrichtung ist im System dokumentiert. Odoo läuft auch ohne uns weiter.
Warum stehen hier keine Preise?
Weil jede Einführung anders zugeschnitten ist. Ein Preis ohne Aufnahme wäre geraten. Im Diagnose-Call nennen wir dir die Größenordnung.
Drei Sätze genügen
Schreib uns, was bei dir gerade am meisten Zeit kostet. Du bekommst eine Einschätzung per Mail. Kein Termin nötig, kein Newsletter.
Lieber direkt sprechen? +49 1567 8337832